صورت وضعیت به معنای صورت کارکرد دوره ای یک پیمانکار است که کارکرد خود را در قالب جداول مخصوص، تسلیم دستگاه مشاور می ‌کند. اما اگر به زبان ساده بخواهیم آن را بیان کنیم اینگونه است که فرض کنید شما پیمانکار یک پروژه دولتی یا خصوصی هستید و در پایان هرماه و یا پایان یک دوره کارکرد یک سری کارها و عملیات عمرانی از قبیل، قالب بندی، آرماتوربندی، بتن ریزی، گودبرداری، حمل مصالح و… انجام می دهید که هرکدام از این عملیات یک سری هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم برای شما بجای می گذارد. هزینه مستقیم مثل دستمزد کارگر و کارمند، خرید وسایل موردنیاز مانند روانکننده برای بتن و لباسکار کارگر و… و مصالح موردنیاز عملیات اجرایی ازجمله شن و ماسه و سیمان و… هزینه های غیرمستقیم مثل سوخت ماشین آلات، حمل مصالح، بیمه و… این هزینه ها هرماه توسط گروه مترور شما باید باتوجه به نوع قرارداد بصورت مقطوع یا بر اساس فهرست بها و فاکتورهای خرید لیست شوند و به گروه مشاور تحویل داده شود تا گروه مشاور با بررسی و اصلاحیات لازمه و درنهایت تایید، آن را به کارفرما جهت پرداخت، تحویل دهد.